Excel常用函数
本文使用的为2007版本(其他版本通用)仅汇总常用函数(下文【】内)的介绍和使用技巧。
文本格式只会显示数值,不能使用函数运算,确定函数所在单元格格式不为文本才能正常使用,函数运算中读取单元格格式可能需要为文本才能正常运行。
一、身份证中间打星号
取代函数【=REPLACE(目标单元格,第几个开始,几个字符,"***")】
例如:=REPLACE(B3,第7,6,"***")
使用技巧:注意文本格式,设置好函数后可以直接下拉,数值做好后复制,粘贴时点击选择性粘贴数值
二、现在时间
现在时间函数[=NOW()]输入后会显示如下:
使用技巧:选择单元格范围(如C列)→点击数据→数据有效性(设置为序列,关闭出错警告,来源设置为现在时间函数的单元格)→设置完成后再在单元格上点击设置单元格格式→在数字中找到日期进行设置→点击下拉序列直接输出时间
三、名字中间添加空格
【=IF(LEN(B1)=2,LEFT(B1,1)&" "&RIGHT(B1,1),B1)】
解析:LEN(B1)=2,B1单位格字符数是否为2
B1更改为实际目标单元格,2更改为实际字符数,如,张三,字符数就是2。
LEFT(B1,n),返回B1单位格左边第n个字符。
RIGHT(B1,n), 返回B1单位格右边第n个字符。
&" "&,双引号中间为两个空格,也可以添加其他字符。
四、查找表格中某个值的个数
【=COUNTIF(数据区,"规则")】
求真空单元格个数:【=COUNTIF(数据区,"")】
张三的单元格数量:【=COUNTIF(数据区,张三)】
点击查看详细说明
五、数值引用
【=VLOOKUP(查找单元格,引用区域,引用行数,FALSE)】
FALSE或0,精确查找
TRUE或1,模糊查找
例:【=VLOOKUP(D1,B1:C4,2,FALSE)】
使用技巧:
【=IF(ISERROR(VLOOKUP(D1,B1:C4,2,FALSE)),"",VLOOKUP(D1,B1:C4,2,FALSE))】空值不显示,防报错。
六、判断函数
【=IF(条件判断,结果为真返回值,结果为假返回值)】
>,=,<
例:=IF(B1<C1,C2,B2)
使用技巧:
同时满足多种条件AND(C1>1,B1="A")
满足其中一种条件OR(C1>1,B1="A")