“极橙”办公运维模块

长沙芙蓉区某公司，一个典型的中小公司。拥挤的环境，员工的高工资需求，较低的办公效率，较高的社会风险已经成为公司运营中隐隐的痛。如何在公司发展中步入高质量发展？如何通过一些小改小造、科技更新利用好有限资源？如何通过科技手段让公司由痛苦之“痛”变为痛快之“痛”？

简化——减少“盲区”拓展整体空间

“做个东西没人派、问题总是冒出来、信息太多不知道如何筛选……”公司对接的张姓文员是这么说的。在他的记忆中，随着公司的发展，自己所在的部门因为开始事情比较简单，后面派的东西越来越多，因为又关系到公司运行的方方面面必须要有人做，自己虽然想努力做好，但是分身乏术，多次和老板讲如何优化，但是结果总是不尽如人意，之后也不想再提了，很多东西都成了“老板眼中的盲区”。

要想简化流程，拓展整体空间，减少“盲区”是第一步！然而张姓文员的工作首当其冲。原来，张姓文员属于公司元老级别，因为种种原因，成为公司特殊的存在。“说心里话，起初确实不太想去对工作流程做太多改动了，对我来说，这不仅是一种谋生手段，更是我的一种工作习惯和心理寄托。”张姓文员坦言，尽管心中有诸多不舍，但是想想公司的种种状况，再想想公司修改后的美好蓝图，个人利益与公司集体利益之间的孰轻孰重，就下定决心“必须改”。就这样，公司的处理流程模式改变了。

在经过多次对接后“极橙”出具具体整改方案，短短2个月时间里，成功简化公司多部门流程和对接手段，更加科学的采取记录方式方便查找出错原因，提升整体办公效率减少了办公成本支出。

提升——“培育员工”制定学习和上升通道

培育员工的技能和制定科学化的晋升通道，虽然改动“看不见，摸不着”，但是效果明显，可以激发员工的工作效率。

这家公司经常开会教导员工怎么做，也三令五申的禁止员工做某些不该做的，甚至对踩了红线的“诛一警百”，但仍旧是问题不断。企业目的是让员工会工作，使之提升办公效率。

于是，一场小改小造悄然展开，切实围绕企业实际，培育员工提升工作效率，合理配置工作任务，紧扣企业文化，将其巧妙改造成了现代化、综合化、模块化紧密结合为一体的企业。

信念——“企业文化”改造员工价值观

“人类心灵需要理想甚于需要物质。”在解决了企业基本问题后，如何用好这些资源，成为了需要重点考虑的问题。“我们通过集思广益，决定围绕“企业文化”做文章。”

“企业文化”鼓励员工充分参与，通过不断讨论商议，总能有好的新点子出现，既可以充分发挥员工自身资源，又可以为企业员工服务，这非常有意义。

从无到有、从有到精是个一个漫长的过程，但员工们都热情高涨，每天兴致勃勃的拿主意，出方案，企业的建言献策进入了常态化运转状态。原本交集不深的员工们，因为“企业文化”的出现而相识、相知、加深了解，并紧紧的联系到一起。

随着信仰的树立而改变的是人心更齐了，“通过“企业文化”越来越多的员工从‘旁观者’变成了‘受益者’，又从‘受益者’变成了‘参与者’，最终成为企业治理、建设的‘带动者’，这应该是企业文化中最宝贵的东西。”